KassaPrime Logo
KassaPrime
KassaPrime POS•Untuk: Kasir•Kategori: Kasir & Penjualan

Kasir & Transaksi Penjualan

Buka kasir, pilih produk, keranjang belanja, proses pembayaran tunai & non-tunai, dan cetak struk.

A. Buka Shift Kasir Terlebih Dahulu

Sebelum mulai memindai barang belanjaan, kasir wajib membuka shift kerja. Prosedur ini mengunci pencatatan uang tunai dan transaksi ke akun kasir yang bertugas, sehingga pertanggungjawaban kas laci di akhir hari menjadi sangat transparan.

01
Masuk ke menu Shift atau ketuk indikator status shift pada bilah atas layar kasir.
02
Jika kasir belum melakukan presensi masuk, sistem akan menampilkan dialog ramah untuk melakukan presensi cepat via PIN dan snapshot foto wajah.
03
Formulir Buka Shift akan terbuka — nama kasir dan waktu mulai shift terisi otomatis oleh sistem.
04
Masukkan Modal Kas Awal — hitung fisik uang tunai pecahan kecil yang disiapkan di laci kasir sebagai modal kembalian.
05
Ketuk tombol Buka Shift Sekarang. Terminal kasir langsung aktif dan siap memproses belanjaan pelanggan.
Perhatian: Jangan pernah memulai penjualan tanpa membuka shift, karena seluruh penerimaan uang tunai tidak akan terikat ke rekonsiliasi kas laci Anda.

B. Memproses Transaksi Belanja Pelanggan

Terminal kasir KassaPrime dirancang ergonomis untuk memproses antrean panjang secara cepat, baik menggunakan layar sentuh, barcode scanner, maupun keyboard komputer.

01
Pilih Produk Belanja dengan salah satu metode praktis berikut:
  • Scanner Barcode: Arahkan pemindai barcode ke kode batang kemasan produk — barang langsung masuk keranjang otomatis dengan jumlah 1.
  • Katalog Layar: Ketuk langsung kartu produk pada grid katalog kasir.
  • Pencarian Cepat: Ketik nama produk atau kode SKU pada kolom pencarian atas.
  • Filter Kategori: Pilih tab kategori di bagian atas untuk mempersempit daftar barang.
02
Kelola Jumlah & Catatan Item:
  • Tambah atau kurangi jumlah barang menggunakan tombol + dan − pada baris keranjang.
  • Ketuk baris produk untuk menambahkan catatan pesanan khusus (misal: Pedas Level 2 atau Gula Sedikit).
  • Hapus item yang dibatalkan pembeli menggunakan tombol tempat sampah merah.
03
Tentukan Tipe Pesanan: Pilih Makan di Tempat (Dine-In) untuk memilih meja, atau Bungkus (Takeaway) untuk pesanan dibawa pulang.
04
Lanjut ke Pembayaran: Ketuk tombol Bayar di bagian bawah keranjang belanja.

C. Memproses Pembayaran Multi-Metode & Uang Pas Instan

Modal pembayaran modern KassaPrime membagi alur pembayaran secara efisien:

Tunai & Uang Pas InstanJika pembeli membayar tunai dengan nominal pas, ketuk tombol Uang Pas lalu ketuk Proses Bayar — transaksi selesai dalam waktu kurang dari 1 detik.
Numpad Pecahan CepatTersedia tombol nominal pecahan besar (50K, 100K) serta numpad taktil di layar untuk mengetik uang yang diterima. Nilai uang kembalian akan tampil jelas dengan font kontras tinggi.
QRIS Dinamis & StatisPilih tab QRIS. Kode QR dapat ditampilkan langsung di layar kasir atau layar khusus pelanggan (customer display).
Kartu Debit & Kredit (EDC)Masukkan nomor persetujuan (approval code) mesin EDC dan 4 digit terakhir kartu untuk bukti audit non-tunai.
Pisah Nota (Split Bill)Pisahkan pesanan rombongan yang ingin membayar masing-masing menu secara terpisah.

D. Setelah Pembayaran Berhasil

Setelah pembayaran disetujui, layar bukti transaksi akan menyajikan opsi tindak lanjut:

01
Cetak Struk Thermal: Cetak nota resmi ke printer kasir ukuran 58mm atau 80mm via Bluetooth atau kabel USB.
02
Cetak Tiket Dapur / Teknisi: Cetak salinan pesanan tanpa nominal harga khusus untuk koki dapur, barista, atau teknisi perbaikan.
03
Bagikan Struk Digital (PDF / WA): Buat file nota PDF digital dan kirimkan langsung ke nomor WhatsApp pelanggan yang meminta bukti tanpa kertas.
04
Transaksi Baru: Ketuk tombol transaksi baru untuk membersihkan keranjang dan langsung melayani pembeli berikutnya dalam antrean.

E. Pintasan Keyboard Kasir Komputer (Shortcut Keys)

Bagi kasir yang menggunakan laptop atau komputer PC toko, manfaatkan pintasan keyboard berikut untuk kecepatan maksimal:

  • Spasi — Memilih nominal Uang Pas secara instan.
  • Enter — Menyelesaikan dan memproses pembayaran transaksi.
  • Esc — Menutup jendela pembayaran atau membatalkan pilihan.

Panduan Terkait Lainnya

Semua Panduan
Kasir & Penjualan

Alur Buka & Tutup Shift Kasir

Panduan pencatatan modal awal kasir, kas kecil masuk/keluar, hitung laci kas, dan rekonsiliasi selisih kas.

Kasir & Penjualan

Panduan Mengelola Hutang Toko & Piutang Pelanggan (Bon Belanja)

Pencatatan piutang belanja pelanggan, tanggal jatuh tempo, cicilan pembayaran, serta pengelolaan hutang kulakan ke supplier.