KassaPrime POS•Untuk: Kasir•Kategori: Kasir & Penjualan
Panduan Mengelola Hutang Toko & Piutang Pelanggan (Bon Belanja)
Pencatatan piutang belanja pelanggan, tanggal jatuh tempo, cicilan pembayaran, serta pengelolaan hutang kulakan ke supplier.
A. Konsep Piutang Pelanggan & Catatan Bon Toko
Banyak toko ritel, toko bangunan, dan warung lingkungan memberikan fasilitas tempo pembayaran (bon belanja) bagi pelanggan langganan atau instansi kantor sekitar. KassaPrime menyediakan modul pencatatan hutang piutang terintegrasi agar tidak ada tagihan bon yang terselip atau terlupakan.
Perhatian: Transaksi bon belanja (piutang) hanya dapat diberikan kepada pelanggan yang datanya sudah terdaftar di database toko untuk keperluan penagihan resmi.
B. Cara Mencatat Transaksi Bon Belanja di Kasir
01
Di menu Kasir, masukkan seluruh barang belanjaan pelanggan ke keranjang.
02
Pada bagian data pelanggan, pilih nama pelanggan terdaftar (jangan menggunakan akun Pelanggan Umum).
03
Klik tombol Bayar, lalu pilih metode pembayaran Bon / Piutang Pelanggan.
04
Masukkan Tanggal Jatuh Tempo Pembayaran sesuai kesepakatan (misalnya: 14 hari atau akhir bulan berjalan).
05
Klik Proses Bayar. Struk nota akan tercetak dengan keterangan status belum lunas (UNPAID / PIUTANG).
C. Memantau Jatuh Tempo & Mengirim Pengingat Tagihan
01
Buka menu Hutang & Piutang dari bilah navigasi utama.
02
Pilih tab Piutang Pelanggan untuk melihat seluruh daftar konsumen yang masih memiliki kewajiban pembayaran.
03
Perhatikan indikator warna status tagihan:
- Warna Hijau: Tagihan aktif dan belum mendekati tanggal jatuh tempo.
- Warna Kuning: Tagihan mendekati jatuh tempo (dalam 3 hari ke depan).
- Warna Merah: Tagihan telah melewati batas tanggal jatuh tempo (overdue).
04
Gunakan tombol menu aksi pada baris tagihan untuk mengirimkan pesan pengingat ramah beserta rincian nota tagihan langsung ke nomor WhatsApp pelanggan.
D. Menerima Pembayaran Cicilan & Pelunasan Piutang
01
Saat pelanggan datang untuk melunasi bon, buka menu Hutang & Piutang.
02
Cari nama pelanggan yang bersangkutan, lalu klik tombol Bayar / Cicil.
03
Tentukan nominal pembayaran:
- Pelunasan Penuh: Membayar lunas seluruh sisa tagihan sekaligus.
- Cicilan Parsial: Membayar sebagian nominal (contoh: tagihan Rp 500.000 dicicil Rp 200.000 terlebih dahulu).
04
Pilih metode penerimaan uang (Tunai laci kasir atau Transfer Bank).
05
Klik Simpan Pembayaran. Sistem otomatis menerbitkan bukti kuitansi pembayaran dan memperbarui sisa saldo piutang pelanggan.